20 Desember 2021
Bagaimana Anda mendorong produktivitas karyawan di tengah perubahan tempat kerja dan tuntutan gaya kerja? Era Work From Home memungkinkan orang untuk terhubung dan berkolaborasi kapan saja dari mana saja itu sangat penting, dan penyebaran pekerjaan yang terdistribusi menjadi salah satu faktor utama yang menyebabkan organisasi memikirkan kembali bagaimana ruang meeting terbaik.
Berikut ini yang harus ditanyakan untuk memastikan Anda mendapatkan ruang meeting dengan perangkat audio dan jaringan terbaik sesuai kebutuhan Anda:
1. Berapa luas ruang pertemuan?
Lengkapi ruangan sesuai dengan ukuran dan dimensinya. Ruang meeting dan permintaan penggunaan tertentu memerlukan desain yang cermat untuk menghasilkan hasil terbaik.
2. Siapa yang hadir?
Peralatan harus mencerminkan jumlah peserta dalam ruangan dan mereka yang bergabung dari jarak jauh. Agar dapat dipastikan peralatan yang sesuai dengan kebutuhan anda.
3. Bisakah semua orang melihat layar?
Pertimbangkan di mana tampilan visual ditempatkan sehingga tidak ada kesulitan saat melihat monitor di antara peserta bagian dari rapat.
4. Di mana orang akan duduk?
Konfigurasi dan lokasi tempat duduk harus menjadi bagian dari desain solusi audio Anda sehingga sesuai dengan ruang rapat dan kenyamanan penggunaan tanpa meningkatkan kerumitan atau mengorbankan fungsionalitas sistem.
5. Bisakah semua orang mendengar?
Mendapatkan akustik ruangan yang tepat merupakan hal yang sangat penting. Audio yang luar biasa memastikan orang yang bergabung dari jarak jauh dapat mendengar dan menjadi bagian dari rapat dalam ruangan dengan mudah. Mendapatkan akustik ruangan dengan cara periksa potensi sumber polusi suara, seperti dinding tipis, lorong yang ramai, dll saat menempatkan peralatan Anda.
6. Bisakah semua orang berkolaborasi – dari mana saja?
Ada berbagai alat kolaborasi yang dirancang untuk memastikan rapat inklusif dan produktif. Fitur konferensi seperti audio, video, berbagi layar, kontrol host, perekaman, obrolan, dan lainnya mendorong sesi pertemuan yang interaktif dan dilakukan secara profesional.
7. Apakah mudah untuk menginstal, menggunakan, dan mengelola solusi audio Anda?
Perangkat audio jaringan yang dipasang di langit-langit, dinding, dan meja, serta diletakkan di atas meja harus berkolaborasi sebagai satu sistem, mulai dari konfigurasi hingga pemasangan, penggunaan, pengelolaan, dan pemantauan. Standardisasi pada perangkat audio bersertifikat akan menyederhanakan pengelolaan audio ruangan dan mendorong adopsi pengguna. Pertimbangkan manajemen jarak jauh untuk memberdayakan staf pendukung dengan kontrol penuh dari mana saja.